做(zuò)一場(chǎng)活動策劃要多(duō)少錢？作爲在合肥活動策劃行業摸爬滾打多(duō)年的(de)老牌活動策劃公司，希望我們的(de)每一次的(de)活動經驗總結都希望能幫到你，而坐(zuò)活動策劃的(de)費用(yòng)是主辦方都頭痛的(de)問題，經費多(duō)了(le)怕公司不批，經費少了(le)又怕活動效果差，今天我們就來(lái)談談如何做(zuò)好活動經費的(de)規劃。

　　當要策劃活動時(shí)，應在成本表上列出活動規劃的(de)預算(suàn)，這(zhè)樣我們就可(kě)以清楚地知道哪些項目可(kě)以在不超出頂算(suàn)的(de)情況下(xià)添加進去。成本表也(yě)告訴你應如何使用(yòng)資金，幫助你看到還(hái)有其他(tā)可(kě)選項目，并看看如何在不超出預算(suàn)的(de)情況下(xià)實施這(zhè)些項目。例如，在你列出成本表、了(le)解了(le)預算(suàn)的(de)收支平衡點後，你可(kě)能會決定采用(yòng)飯店(diàn)所提供的(de)簡單蠟燭，而不是使用(yòng)複雜(zá)精美(měi)的(de)花飾，以便把省下(xià)來(lái)的(de)錢用(yòng)在雞尾酒招待會上。你的(de)目标是創造一個(gè)令人(rén)難忘的(de)活動，并使開支不超過預算(suàn)。你需要确保自己采取了(le)所有可(kě)能的(de)措施來(lái)達到這(zhè)個(gè)目标。不要等到活動結束時(shí)才發現自己已經遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了(le)預算(suàn)。

　　第一件事是确定你能爲活動預備多(duō)少錢，即使最小型的(de)活動也(yě)必須有資金保證。你可(kě)能會發現你的(de)資金還(hái)不足以舉辦一場(chǎng)活動。等待有足夠資金再舉辦活動比活動開始後因資金不足而擱淺要好得(de)多(duō)。如果資金沒有問題，那麽你必須提前決定能花多(duō)少錢，然後按照(zhào)預算(suàn)來(lái)策勉活動。預先對(duì)費用(yòng)作粗路估算(suàn)很有必要，因爲通(tōng)常先要獲得(de)上級部門對(duì)預算(suàn)的(de)批準，活動才能舉辦。一般來(lái)說，你可(kě)以從供應商那裏獲取你想購(gòu)買的(de)各種物(wù)品的(de)書(shū)面報價，在初步預算(suàn)得(de)到批準後這(zhè)些價格将會确定下(xià)來(lái)。下(xià)面是一個(gè)活動初步預算(suàn)的(de)樣本，它包括以下(xià)主要費用(yòng)：

　　邀請函；

　　住宿；

　　交通(tōng)；

　　會場(chǎng)租金；

　　布置費用(yòng)；

　　食品飲料；

　　裝飾；

　　音(yīn)樂(yuè)娛樂(yuè)；

　　發言人(rén)；

　　舞台布裏；

　　燈光(guāng)視聽(tīng)設備；

　　特殊效果；

　　攝影(yǐng)攝像師；

　　禮品；

　　保險；

　　保安；

　　勞務費；

　　公關費用(yòng)；

　　工作人(rén)員(yuán)的(de)工資；

　　各種雜(zá)費。

　　制作一份詳細的(de)清單，暫且不計費用(yòng)，把所有可(kě)能需要的(de)東西都包括進去，然後用(yòng)彩筆标出其中必須列人(rén)的(de)項目。剩下(xià)的(de)項目可(kě)以在初步預算(suàn)确定之後有選擇地補充進去。如果你的(de)初步成本估算(suàn)隻包括了(le)必有的(de)項目，而總成本卻超出了(le)預算(suàn)，那麽你就應該懊重考慮是否進一步實施預定計劃。如果初步估算(suàn)遠(yuǎn)未超過預算(suàn)，你就可(kě)以開始添加那些備選項目了(le)。

　　由于每一次活動都有不同的(de)内容，所以成本表沒有固定的(de)公式或模式。當你開始建立成本表時(shí)，應該從頭到尾預想一下(xià)你的(de)活動，并拟訂一個(gè)大(dà)綱，然後再回頭逐條填寫所需資金。記住，所估算(suàn)的(de)費用(yòng)一定要用(yòng)書(shū)面形式表達出來(lái)，不要接受口頭的(de)東西。人(rén)員(yuán)變動非常普遍—他(tā)們今天還(hái)在這(zhè)裏，明(míng)天就可(kě)能走了(le)。你需要書(shū)面确認哪些項目包括在内，哪些不包括在内，并要求供應商們詳細列出每個(gè)項目。即使是一些看似不重要的(de)項目，也(yě)請他(tā)們給出具體詳細的(de)說明(míng)。

　　根據項目的(de)添加和(hé)删除情況，不斷地更新你的(de)預算(suàn)，并把這(zhè)些文件存放在不同的(de)檔案裏，給它們注明(míng)日期，編上号碼(如，修訂本1，修訂本2)。你必須随時(shí)掌握預算(suàn)的(de)情況，以便對(duì)于應該包括哪些項目作出合理(lǐ)的(de)決定。賬單來(lái)的(de)時(shí)候，要先核實一下(xià)再繳費。要确保你所支付的(de)費用(yòng)是雙方已協定好的(de)，不會出現讓人(rén)感到意外的(de)情況。适當調整你的(de)成本表。每收到一張賬單，把賬單所示的(de)實際費用(yòng)記錄在成本表上，與原先預測的(de)數額進行對(duì)比。特别注意賬單上有沒有什(shén)麽項目是經過口頭批準、而且已經付費但卻沒有被記錄下(xià)來(lái)的(de)。

　　以上是合肥俏佳活動策劃公司爲你總結的(de)一個(gè)規劃活動經費的(de)方法，希望能幫你解決到活動策劃費用(yòng)的(de)一些問題。