好的(de)晚會活動策劃，需要做(zuò)的(de)前期準備工作也(yě)非常的(de)多(duō)，例如：确定晚會的(de)整體流程、人(rén)員(yuán)的(de)安排分(fēn)工、晚會開場(chǎng)節目等事項。想要更好的(de)進行晚會，那麽在晚會活動進行之前就應該把要準備的(de)工作做(zuò)好，因爲準備工作做(zuò)的(de)好壞，直接影(yǐng)響晚會活動策劃的(de)成功與否。那麽晚會策劃前的(de)準備包括哪些工作事項呢(ne)？

　　合肥晚會活動策劃需要做(zuò)的(de)準備工作：

　　一、确定晚會的(de)整體流程 流程是貫穿整場(chǎng)晚會活動策劃的(de)，在舉辦晚會活動之前一定要進行排練整體的(de)流程，在排練流程過程中需要考慮晚會活動在舉辦時(shí)會出現哪些問題，盡量去避免這(zhè)一些問題發生。

　　二、與主辦方确定人(rén)員(yuán)的(de)安排 在晚會當天，主辦方會邀請多(duō)企業、公司重要級嘉賓，爲了(le)迎接好這(zhè)嘉賓，活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方确定接待流程并配合接待這(zhè)些重要級嘉賓。

　　三、晚會活動前确定内部的(de)組織分(fēn)工 舉辦一場(chǎng)晚會雖然所用(yòng)的(de)時(shí)間不長(cháng)，但對(duì)于每一場(chǎng)晚會來(lái)說都是一場(chǎng)現場(chǎng)直播，不能出現有任何的(de)意外跟掉鏈子的(de)事情發生，所以在晚會開始之前活動策劃公司會晚會前一周數次開會議(yì)，确定在每一個(gè)口都有人(rén)員(yuán)負責對(duì)接與跟進。

　　四、晚會開場(chǎng)節目 晚會活動後期注意問題：

　　1、活動環節調整時(shí)，需考慮注意事項，如獎品或其他(tā)是否會給剩下(xià)的(de)環節造成影(yǐng)響。

　　2、主持人(rén)聲音(yīn)确保大(dà)于活動現場(chǎng)成員(yuán)的(de)聲音(yīn)，最好運用(yòng)“小蜜蜂”等擴音(yīn)器。

　　3、活動時(shí)間安排需慎重考慮，如小學生第二天需上學的(de)，不要安排在晚上。

　　4、分(fēn)工中，需要安排機動人(rén)員(yuán)和(hé)負責處理(lǐ)情緒的(de)人(rén)員(yuán)。

　　5、活動開展之初，需要安排宣傳人(rén)員(yuán)、調動現場(chǎng)氛圍、安排就坐(zuò)等工作人(rén)員(yuán)。

　　6、獎品設置需考慮參與人(rén)員(yuán)的(de)能力和(hé)興趣，用(yòng)海報說明(míng)兌獎規則，兌獎處要安排寬敞一些，可(kě)安排核對(duì)人(rén)員(yuán)、拿獎品人(rén)員(yuán)、維護秩序人(rén)員(yuán)（可(kě)同時(shí)向成員(yuán)講解兌獎規則）。

　　7、活動遊戲需新穎，以吸引人(rén)群，可(kě)能的(de)話(huà)，工作員(yuán)先嘗試。

　　8、多(duō)拍(pāi)照(zhào)，多(duō)記錄，以便活動後宣傳。

　　9、活動中，活動物(wù)資等需要保管妥當，以免丢失。

　　觀衆對(duì)晚會的(de)要求較高(gāo)，因此，一場(chǎng)大(dà)型晚會的(de)開場(chǎng)節目，要有虎頭氣勢，鎮得(de)住場(chǎng)；并且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場(chǎng)節目，通(tōng)過歡快(kuài)的(de)節奏給觀衆熱(rè)烈、高(gāo)漲的(de)情緒；還(hái)要出奇制勝，充滿新意，意料之外，帶給觀衆全新的(de)的(de)感官效果。

　　五、選對(duì)主持人(rén)：

　　作爲晚會活動的(de)主持人(rén)對(duì)全場(chǎng)晚會的(de)程序一定要清楚，主持人(rén)的(de)出場(chǎng)要端莊穩重，整個(gè)過程要有風度且善于調動觀衆的(de)情緒，主持人(rén)對(duì)于晚會活動起到穿針引線的(de)效果，能對(duì)晚會有可(kě)能出現的(de)各種意外情況進行随機應變的(de)靈活處理(lǐ)也(yě)是考驗一個(gè)主持人(rén)實力的(de)标準。

　　六、活動拍(pāi)攝晚會前後整個(gè)過程的(de)拍(pāi)攝：

　　用(yòng)相機從不同角度和(hé)時(shí)間拍(pāi)照(zhào)，可(kě)以反映晚會的(de)各方面工作。晚會的(de)拍(pāi)攝盡量做(zuò)到人(rén)和(hé)事都能夠表現出活動的(de)主題及背景相融合。拍(pāi)攝人(rén)員(yuán)一定要注意舞台場(chǎng)景的(de)曝光(guāng)，尤其人(rén)物(wù)臉部容易過曝，要及時(shí)調整；參與活動的(de)人(rén)員(yuán)走動時(shí)，應盡量走到前面拍(pāi)攝，而不是從後面跟随；主要人(rén)物(wù)會前拍(pāi)攝：主要領導或重要來(lái)賓交談的(de)場(chǎng)面，包括寒暄和(hé)互贈名片，盡量能夠結合背景的(de)陳設，交代會議(yì)場(chǎng)所和(hé)環境；舞美(měi)拍(pāi)攝要盡善盡美(měi)及全面。才能将整場(chǎng)晚會氣氛熱(rè)烈、歡快(kuài)、的(de)視覺感受帶給觀衆。