下(xià)面這(zhè)些問題有助于構建活動願景、确定出客戶心中的(de)重點、并針對(duì)制訂預算(suàn)提供指導。一些支出項目雖然貌似無關緊要，但是如果在活動策劃的(de)初始階段沒有計入預算(suàn)，就會迅速給總預算(suàn)增加幾千甚至幾十萬美(měi)元的(de)意外支出，例如大(dà)規模安裝時(shí)涉及到的(de)工會成本。問卷調查打開了(le)與客戶溝通(tōng)的(de)渠道，它将幫助你制定決策、确定活動的(de)重要元素，并找到符合活動預算(suàn)的(de)方案。

　　合肥活動策劃前期需要完成的(de)細節内容

　　一、活動日期

　　活動在哪一年舉辦?

　　計劃在什(shén)麽季節舉辦活動?

　　進行活動策劃的(de)期限是多(duō)久?

　　計劃把活動定在星期幾?

　　活動最好在幾點鐘(zhōng)開始?

　　活動的(de)季節、月(yuè)份、日期、時(shí)間是否會對(duì)客人(rén)出席活動有影(yǐng)響?

　　二、貴賓：

　　活動中邀請了(le)哪些貴賓?(這(zhè)可(kě)能會增加豪華套間、豪華轎車等項目的(de)費用(yòng)，必須将其計入預算(suàn)。

　　三、受邀客人(rén)：

　　預計有多(duō)少客人(rén)參加活動?

　　是否允許客人(rén)攜帶一位夥伴?

　　受邀客人(rén)在什(shén)麽年齡段?

　　受邀客人(rén)中是否有兒(ér)童?

　　客人(rén)是否有特殊需求，例如需要使用(yòng)殘障設施?

　　受邀客人(rén)是否住在外地?

　　是否需要招待外地客人(rén)并将款待他(tā)們的(de)時(shí)間在活動前後分(fēn)别延長(cháng)?

　　四、請柬：

　　請柬款式不限，還(hái)是想使用(yòng)某些特别的(de)款式?

　　五、活動場(chǎng)地：

　　舉辦活動的(de)地點在哪裏?

　　活動是室内還(hái)是室外?

　　是正式活動、休閑活動還(hái)是節慶活動?

　　客人(rén)的(de)著(zhe)裝。

　　活動地點與客人(rén)住宅的(de)距離。

　　六、活動布置：

　　客人(rén)到達活動會場(chǎng)時(shí)，對(duì)會場(chǎng)的(de)第一印象如何?随著(zhe)活動的(de)進行，是否會有任何變動?

　　七、音(yīn)樂(yuè)：

　　選擇什(shén)麽音(yīn)樂(yuè)作爲迎賓曲?什(shén)麽音(yīn)樂(yuè)作爲活動中的(de)伴奏樂(yuè)?(這(zhè)樣可(kě)以确定對(duì)活動空間的(de)要求，例如，是否需要留出樂(yuè)隊的(de)位置等)

　　八、燈光(guāng)照(zhào)明(míng)：

　　燈光(guāng)應該營造什(shén)麽氛圍?

　　房(fáng)間裏應該洋溢著(zhe)什(shén)麽氣氛?

　　舞台采用(yòng)何種照(zhào)明(míng)方式?

　　九、迎賓

　　采取何種迎賓方式?客人(rén)前往活動會場(chǎng)的(de)方式是自行前往還(hái)是派車去接?客人(rén)是乘坐(zuò)豪華轎車還(hái)是其他(tā)交通(tōng)工具?

　　十、攝影(yǐng)

　　攝影(yǐng)、攝像、網上直播是否夠專業?

　　由誰負責攝影(yǐng)、攝像、網上直播的(de)工作?

　　攝像的(de)背景是什(shén)麽?

　　十一、活動流程

　　活動中最重要的(de)因素是什(shén)麽?

　　活動如何展開?

　　活動持續的(de)時(shí)間是多(duō)久?

　　十二、活動房(fáng)間的(de)要求

　　房(fáng)間如何布置?

　　活動是否不需要客人(rén)就座，僅需個(gè)别作爲以備不時(shí)之需?

　　活動是否需要準備桌椅，安排客人(rén)就座?

　　如果要提供晚餐，是讓客人(rén)随意就座，還(hái)是爲客人(rén)安排固定座位?

　　用(yòng)餐是傳統式還(hái)是自助式?需要服務生上菜還(hái)是自己去取?

　　是在房(fáng)間内配備吧台，還(hái)是由服務生送酒水(shuǐ)?

　　是否需要上台進行講話(huà)、演奏、主持或娛樂(yuè)?

　　是否安排了(le)跳舞?

　　是否需要視聽(tīng)設備，例如背投、等離子電視等?這(zhè)些設備是否會影(yǐng)響對(duì)房(fáng)間大(dà)小的(de)要求?

　　十三、視聽(tīng)設備

　　是否有人(rén)發言?

　　是否需要講台或話(huà)筒?

　　在視聽(tīng)方面是否有任何要求?

　　十四、餐飲

　　活動中提供哪類酒水(shuǐ)?

　　吧台的(de)酒水(shuǐ)是免費還(hái)是自費?

　　活動中提供哪種類型的(de)食物(wù)?

　　十五、活動散場(chǎng)

　　在活動結束時(shí)是否要安排插放特定旋律的(de)樂(yuè)曲或盛大(dà)的(de)閉幕式。