會議(yì)會展一般分(fēn)爲四大(dà)階段，分(fēn)别是決策階段、籌備階段、宣傳和(hé)公關要制定媒體策略階段和(hé)展台準備階段，下(xià)文中我們将從“會議(yì)會展的(de)四大(dà)階段”和(hé)“會議(yì)活動和(hé)展覽會的(de)區(qū)别”這(zhè)兩個(gè)方面具體的(de)來(lái)帶著(zhe)大(dà)家進行了(le)解一番！

　　合肥會議(yì)會展的(de)四大(dà)階段：

　　1、決策階段

　　先是展出決定，展出決定需要考慮多(duō)方面因素，内部有無發展需要，外部何處市場(chǎng)有潛力，應使用(yòng)何種營銷手段。會展是一種很好的(de)營銷方式，但應注意選擇營銷方式要綜合多(duō)方因素，無論那種方式隻要能很好的(de)達到目标，并使成本效益低就是好方法。

　　2、籌備階段

　　展品與運輸，首先選擇展品，要有針對(duì)性，代表性。這(zhè)些要考慮到展出者的(de)供應能力，市場(chǎng)條件和(hé)需求潛力等因素。然後展示展品，注意包裝和(hé)裝箱。

　　3、宣傳和(hé)公關要制定媒體策略

　　會展策劃者要根據有限的(de)廣告預算(suàn)以及舉辦會議(yì)或者展覽會的(de)需要和(hé)條件，來(lái)選擇合适的(de)媒體，在選擇媒體的(de)類型時(shí)需要綜合考慮目标受衆的(de)媒體習(xí)慣、産品性質、信息類型以及廣告成本等因素。

　　4、展台準備階段

　　也(yě)即會展設計階段，要注意展示空間設計，會戰陳列設計，會展照(zhào)明(míng)，色彩設計等另可(kě)爲你的(de)展覽會設計一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的(de)團體，就得(de)設計一個(gè)主題去對(duì)那個(gè)團體表明(míng)你的(de)意圖。

　　會議(yì)活動和(hé)展覽會的(de)區(qū)别

　　1、導向不同

　　展覽會是市場(chǎng)導向，而會議(yì)是設施條件導向。展覽會應該随著(zhe)市場(chǎng)走，有了(le)展覽的(de)市場(chǎng)，才有展覽會，展覽館就建在那裏去配合，而不是相反。而會議(yì)舉辦則不同，去一個(gè)城(chéng)市辦會，要看這(zhè)個(gè)城(chéng)市有沒有好的(de)會議(yì)展覽中心、住房(fáng)夠不夠、租金多(duō)少、通(tōng)訊設備怎麽樣等等。

　　2、重複性不同

　　展覽會的(de)重複性強，而會議(yì)的(de)重複性很小。許多(duō)展覽會每一年都辦一次，一些大(dà)的(de)展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大(dà)規模的(de)國際性會議(yì)，每年安排在不同的(de)洲，不同的(de)國家，不同的(de)城(chéng)市，在同一個(gè)城(chéng)市再舉辦的(de)重複性很小。

　　3、場(chǎng)地要求不同

　　展覽會要求場(chǎng)地面積較大(dà)，使用(yòng)時(shí)間也(yě)較長(cháng)，再加上進館、備館的(de)申請，時(shí)間會更長(cháng)。而會議(yì)的(de)場(chǎng)地要求分(fēn)散且時(shí)間比較短，進館的(de)時(shí)間也(yě)不長(cháng)。

　　4、服務範圍不同

　　展覽會的(de)一些服務如展台搭建、運輸等，由展覽承辦商負責，展覽區(qū)隻提供基礎設施；會議(yì)則依賴場(chǎng)館提供全面服務，包括音(yīn)響、通(tōng)訊、信息系統，場(chǎng)地布置等。另外，在餐飲服務方面，展覽會的(de)要求比較簡單，一般提供基本的(de)餐飲，而會議(yì)的(de)餐飲服務則要求全面，通(tōng)常要有午餐、早餐、晚宴，開會期間要有茶點。

　　5、參與人(rén)數不同

　　展覽會參與人(rén)數較多(duō)，一般有上萬人(rén)，會議(yì)人(rén)數比展覽會要少得(de)多(duō)，上千人(rén)的(de)會議(yì)就是大(dà)規模的(de)。會議(yì)與展覽對(duì)一個(gè)會議(yì)展覽中心的(de)要求不同，其經營管理(lǐ)手法也(yě)應該有所差異。