1、年會策劃目的(de)：組織年會的(de)目的(de)是什(shén)麽?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強内部員(yuán)工凝聚力等。)

　　2、年會地點選擇：年會地點的(de)選擇，戶外還(hái)是戶内?

　　3、年會時(shí)間按排：年會時(shí)間定在什(shén)麽時(shí)候，具體到哪天、幾點。

　　4、年會燈光(guāng)音(yīn)箱設備：燈光(guāng)、視頻(pín)、音(yīn)箱酒店(diàn)是否有提供，如提供是否能滿足晚會的(de)需要，或到公司租賃設備等。

　　5、年會背景闆、舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請活動策劃公司完成。

　　6、年會場(chǎng)地布置：年會現場(chǎng)需要布置成什(shén)麽效果，熱(rè)烈隆重還(hái)是文雅大(dà)方或表現企業文化(huà)、品牌風格等。

　　7、年會節目策劃：年會準備哪些節目，員(yuán)工内部節目還(hái)是邀請演出團隊表演。

　　8、年會預算(suàn)控制：年會總預算(suàn)控制，餐費預算(suàn)控制，節目預算(suàn)控制等。

　　9、年會節目編排：年會員(yuán)工内部節目的(de)編排，有哪些節目，是否需要培訓，在哪培訓，員(yuán)工演出服裝租賃，化(huà)裝師邀請等。

　　10、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他(tā)是否能引起全場(chǎng)的(de)轟動效應，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無窮的(de)感覺。

　　11、年會活動流程按排：領導上場(chǎng)時(shí)間按排，節目時(shí)間按排，晚會整體時(shí)間控制。

　　12、年會活動現場(chǎng)控制：年會活動現場(chǎng)總控由誰負責，現場(chǎng)效果的(de)把控。

　　13、年會物(wù)料的(de)管理(lǐ)：演出服裝管理(lǐ)，酒水(shuǐ)管理(lǐ)，禮品管理(lǐ)，公司資料管理(lǐ)等。

　　14、年會餐飲管理(lǐ)：年會餐飲的(de)管理(lǐ)，吃(chī)什(shén)麽?喝什(shén)麽?剩餘的(de)酒水(shuǐ)管理(lǐ)。

　　15、年會人(rén)員(yuán)管理(lǐ)：人(rén)員(yuán)的(de)邀請，人(rén)數的(de)統計，禮儀人(rén)員(yuán)，後勤人(rén)員(yuán)，簽到人(rén)員(yuán)，物(wù)料管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)組織。

　　整個(gè)年會籌辦流程中，重中之重是做(zuò)好會前工作，會中落實、協調，會後及時(shí)總結。爲了(le)明(míng)确責任到人(rén)，保證年會各項工作按計劃進行，建議(yì)制作一份詳細的(de)節點控制表。

　　大(dà)部分(fēn)企業可(kě)以找活動策劃公司來(lái)協助年會的(de)舉辦，效果會好很多(duō)，不光(guāng)是省心，重要是體現在舞台燈光(guāng)音(yīn)響的(de)舞美(měi)及外請表演節目，所以把企業員(yuán)工的(de)氣氛和(hé)熱(rè)情調動起來(lái)。有預算(suàn)的(de)大(dà)公司還(hái)可(kě)以請二三線明(míng)星或者模仿大(dà)咖及本地藝人(rén)、主持來(lái)協助把每年年會做(zuò)一個(gè)意義非凡的(de)團年晚會。