作爲專業的(de)演藝公司，策劃一場(chǎng)大(dà)型活動的(de)策劃通(tōng)俗地講，就是一項有目的(de)、有計劃、有步驟地組織衆多(duō)人(rén)參與的(de)社會協調活動。一般需要經過五個(gè)階段，分(fēn)别是：調研、設計、策劃、協調、評價。

　　一、調研

　　任何一個(gè)大(dà)型活動必須要有一個(gè)鮮明(míng)的(de)主題。在進行一個(gè)大(dà)型的(de)活動策劃之前成都演藝公司必須就主題進行調研。一次大(dà)型的(de)活動，即是這(zhè)個(gè)主題對(duì)公衆或參與者的(de)重要展示，市場(chǎng)調研可(kě)以幫助活動的(de)策劃者确定哪個(gè)是活動的(de)目标客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng)，以及了(le)解到目标客戶對(duì)大(dà)型活動的(de)期待性要求有哪些，希望達到什(shén)麽樣的(de)目的(de)和(hé)效果。

　　二、分(fēn)析與創意：

　　在活動的(de)調研完成之後，合肥演藝公司就需要進行針對(duì)活動的(de)各個(gè)方面進行分(fēn)析，這(zhè)是激發創意與靈感的(de)階段，是讓活動組織者設計整個(gè)大(dà)型活動藍圖的(de)階段。要想讓大(dà)型活動不落俗套，必須要有創意性的(de)思路及變革的(de)想法。在創意過程中，可(kě)以運用(yòng)頭腦(nǎo)風暴法等來(lái)集思廣益，用(yòng)紙張記錄下(xià)大(dà)家的(de)奇思妙想，不要一開始就進行評價與歸類。然後再根據所記錄的(de)想法，運用(yòng)5W1H的(de)方法進行提問，使一些想法能夠與大(dà)型活動的(de)主題目标達到一緻性。

　　三、活動具體方案的(de)策劃：

　　演藝公司在策劃期通(tōng)常是大(dà)型活動組織管理(lǐ)中用(yòng)時(shí)最長(cháng)的(de)周期。從各種大(dà)型活動策劃與實踐中，如果調研越準确，前期分(fēn)析越充分(fēn)，那麽方案策劃期相應的(de)越簡單，用(yòng)的(de)時(shí)間也(yě)越少。在此階段要充分(fēn)運用(yòng)時(shí)間、空間以及速度三個(gè)因素來(lái)确定直接的(de)資源是否得(de)到充分(fēn)的(de)運用(yòng)，三因素能否有效的(de)運用(yòng)直接關系到大(dà)型活動的(de)最終結果成功與否。

　　四、大(dà)型活動的(de)協調：

　　在大(dà)型活動的(de)過程當中，合肥演藝公司需要協調的(de)因素很多(duō)。對(duì)外需要協調政府，以及一些職能部門如公安消防、交通(tōng)管理(lǐ)部門、醫院、學校等等凡是能涉及到的(de)因素。對(duì)内需要協調場(chǎng)地、人(rén)員(yuán)、時(shí)間、參加者等等。任何事情都不可(kě)能一帆風順，所以要求大(dà)型活動的(de)策劃組織者，始終保持良好的(de)心态，以積極的(de)态度，探索使用(yòng)正确的(de)方法去解決大(dà)型活動實施過程中所遇到的(de)每一個(gè)細小或者重大(dà)的(de)事情，并視解決問題爲一種挑戰，視解決協調問題有結果爲一種樂(yuè)趣。