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1、進行必要的(de)現場(chǎng)模拟。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的(de)現場(chǎng)模拟。我們看到一些協會的(de)活動,都存在這(zhè)樣的(de)問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多(duō)問題,違背了(le)原創精神或者沒有達到原創水(shuǐ)平。所以,在原則方案确定以後,還(hái)要進一步進行現場(chǎng)模拟。
2、實施操作程序的(de)管理(lǐ)。程序化(huà)管理(lǐ)是一種科學的(de)管理(lǐ)意識,隻有程序化(huà)實施,才能有标準化(huà)、科學化(huà)管理(lǐ),因而實施設計,重要的(de)是設計出操作的(de)規範程序,這(zhè)在活動中其實就是對(duì)細節的(de)把握和(hé)處理(lǐ)。
3、方案培訓。在大(dà)型活動裏,爲了(le)保證活動參與人(rén)員(yuán)的(de)素質,進行培訓顯得(de)尤爲重要,這(zhè)樣不但保證了(le)活動的(de)質量,而且會極大(dà)地調動活動參與人(rén)員(yuán)的(de)積極性,使其感覺到參加活動的(de)意義在于學習(xí)和(hé)自身素質的(de)提高(gāo)而不是輸赢,更重要的(de)是維護了(le)社團的(de)聲譽和(hé)影(yǐng)響力。比如音(yīn)樂(yuè)愛(ài)好者協會、舞蹈協會、風行吉他(tā)社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的(de)時(shí)候都可(kě)以進行培訓,同時(shí)培訓還(hái)有一層意思是是對(duì)活動工作人(rén)員(yuán)培訓,假如參與的(de)工作人(rén)員(yuán)不了(le)解全局的(de)策劃意圖,他(tā)們就不能爲大(dà)型活動策劃實施提供建設性的(de)勞動,因而需要對(duì)工作人(rén)員(yuán)進行方案培訓,隻有知情才能出力,這(zhè)些往往以講座、專門輔導、召開會議(yì)等進行。
在合肥活動策劃方面講兩個(gè)技巧性的(de)問題,一個(gè)是策劃的(de)“眼”,這(zhè)個(gè)“眼”的(de)概念是我從文章(zhāng)的(de)“文眼”,或者唱歌(gē)的(de)“歌(gē)眼”引申出來(lái)的(de)。大(dà)型活動策劃需要創造這(zhè)樣一個(gè)非常精彩的(de)地方,像一個(gè)文眼,歌(gē)眼,我們的(de)活動之眼,這(zhè)時(shí)候往往是我們創意大(dà)型活動過程中應該重點考慮的(de)問題,要有高(gāo)潮,要有精彩的(de)地方,要把這(zhè)個(gè)活動表達的(de)更有傳播性,關鍵看這(zhè)個(gè)高(gāo)潮是不是設計的(de)好?如果一個(gè)活動創意的(de)核心在哪裏?這(zhè)應該是關鍵。