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一些大(dà)型的(de)企業年會活動策劃建議(yì)在莊重大(dà)氣的(de)場(chǎng)所舉行。在這(zhè)樣的(de)場(chǎng)合,它會給企業的(de)形象和(hé)動力帶來(lái)不同的(de)影(yǐng)響。公司的(de)小型年會可(kě)以安排在一個(gè)溫馨典雅的(de)場(chǎng)所。溫暖的(de)氛圍将大(dà)大(dà)有助于小企業的(de)整體經營,創造更好的(de)氛圍。但是當合肥活動策劃公司要舉辦大(dà)型上海年會策劃時(shí),需要注意哪些問題呢(ne)?
首先、如果你想要做(zuò)一個(gè)成功的(de)年會,最好成立一個(gè)專門的(de)臨時(shí)團隊來(lái)負責專用(yòng)性,這(zhè)樣你就可(kě)以實現明(míng)确的(de)分(fēn)工,提高(gāo)效率。
需要先确定年會的(de)主題,然後圍繞主題進行一系列的(de)策劃。
然後确定計劃書(shū)中詳細記載的(de)時(shí)間、地點、人(rén)員(yuán)、活動、流程等。最後,經過領導評審,付諸實施并進行後規劃指揮。
年會通(tōng)常根據行業特點、企業構成、企業文化(huà)、季節特點、成本預算(suàn)等,設立不同類型的(de)年會,如感謝客戶、員(yuán)工總結、公司總結、公司協會、年終獎、公司晚宴等。
其次、要制定年會預算(suàn),相信大(dà)家知道預算(suàn)總是不夠的(de),因此年會活動的(de)每一分(fēn)錢都要用(yòng)在刀(dāo)刃上,做(zuò)好年會預算(suàn)清單,根據既定預算(suàn)制定可(kě)行的(de)預算(suàn)或安排相關工作;各種任務的(de)時(shí)間安排。
合肥年會預算(suàn)包括以下(xià)幾類費用(yòng):場(chǎng)地宴會費、年會抽簽費、表彰獎金、節目獎金、年度活動道具制作費、外籍員(yuán)工或邀請嘉賓住宿費。其中場(chǎng)地費和(hé)各種獎品和(hé)獎金都很大(dà)。每項開支均會清楚地劃分(fēn)爲不同類别、數量、單位價格、小計等。預算(suàn)表越清楚,越容易獲得(de)批準。同時(shí)根據領導預算(suàn)的(de)指示,可(kě)以快(kuài)速發現預算(suàn)并及時(shí)修改。
我們必須做(zuò)好年會的(de)控制工作。年會作爲重要的(de)年節之一,是全體員(yuán)工一年的(de)期待,所以要确保萬無一失。整個(gè)活動的(de)過程,如去年的(de)總結、頒獎與獲獎、抽獎等主要環節,要想組織得(de)很好,必須做(zuò)到細節全面。
需要注意的(de)是,在年會活動策劃過程中必須穿插程序、遊戲和(hé)抽獎活動,以保持員(yuán)工的(de)期待和(hé)熱(rè)情。