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方法是對(duì)具體行動方案如何産生的(de)反映,是如何制定方案的(de)一種行爲。通(tōng)常所說的(de)活動策劃方法,就是指利用(yòng)現存的(de)可(kě)利用(yòng)資源。選擇較佳手段完成活動策劃目标的(de)過程,會展策劃的(de)方法是多(duō)種多(duō)樣的(de),到底選擇何種方法進行策劃,不僅要看會展策劃團隊所能利用(yòng)的(de)資源條件知何更要看策劃者本身所具備的(de)學識、能力和(hé)素養。那麽會展設計與策劃的(de)方法有哪些呢(ne)?
一、系統方法
系統方法的(de)主要原理(lǐ)是把事物(wù)看成是一個(gè)完整的(de)系統,這(zhè)個(gè)系統既包括自身組成要素的(de)各個(gè)方面,又包括各要素聞的(de)聯系以及各相關事物(wù)間的(de)關系與地位。系統的(de)方法要求從系統的(de)方面或幾個(gè)方面或整體出發,對(duì)策劃對(duì)象進行不同角度的(de)整體分(fēn)析。
1.确定活動策劃目标
從系統的(de)整體要求出發.提出需要解決的(de)中心問題,确定會展活動所須達到的(de)目标與希望達到的(de)目标
2.綜合拟訂方案
根據既定的(de)會展策劃目标,制定出可(kě)以實現的(de)各種方案。
3.分(fēn)析評價方案
活動策劃所形成的(de)各種方案各有優缺點,應該通(tōng)過分(fēn)析、比較和(hé)評估,确定具有較佳價值标準,滿意程度高(gāo)的(de)方案。
4.系統選擇,策劃優選
通(tōng)過綜合分(fēn)析、比較和(hé)計算(suàn),從諸多(duō)備選方案中選出最優化(huà)的(de)方案。會展策劃人(rén)員(yuán)應該提出書(shū)面的(de)策劃報告,由會展項目主管部門決定最終方案。
5.跟蹤實施、調整方案
策劃人(rén)員(yuán)應跟蹤方案執行情況,以便及時(shí)發現問題,修改、補充原方案,最終實現策劃目标。