一、年會籌備階段：節目編排

　　爲了(le)使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時(shí)階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時(shí)間：______年______月(yuè)______日——______年______月(yuè)______日期間的(de)下(xià)班後。整體彩排爲______年______月(yuè)______日——______年______月(yuè)______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節目确定後，年會工作項目組會分(fēn)别跟蹤節目的(de)排練效果同時(shí)進行審核，并解決遇到的(de)問題，若解決不了(le)，及時(shí)上報;

　　4、歌(gē)曲舞蹈類節目所需背景音(yīn)樂(yuè)自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時(shí)使用(yòng)，若如未能提供，耽誤演出和(hé)影(yǐng)響效果，項目組概不負責，請參演人(rén)員(yuán)一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用(yòng)自行租賃;

　　6、主持人(rén)參與節目順序的(de)編排，并組織串台詞。

　　二、與會公司領導的(de)安排：

　　1、提前告知領導年會的(de)具體時(shí)間和(hé)地點以及緻辭準備和(hé)頒獎順序安排;

　　2、領導及其家屬座位的(de)安排;

　　3、迎接及引導入座。

　　三、與會嘉賓的(de)邀請與安排

　　1、前期與領導确認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓确認行程安排及能否參加，晚會當天再次确認嘉賓能否準時(shí)參加;

　　2、嘉賓胸花的(de)準備;

　　3、嘉賓的(de)迎接與引導入座。

　　四、會場(chǎng)布置與酒店(diàn)協調

　　1、負責人(rén)應提前4小時(shí)(或更早)到酒店(diàn)與酒店(diàn)負責人(rén)協調會場(chǎng)布置事項安排;

　　2、請酒店(diàn)人(rén)員(yuán)幫忙配合擺放公司領導和(hé)嘉賓的(de)座位;

　　3、年會舞台背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸挂，入口醒目地方張貼員(yuán)工座次表;

　　4、請酒店(diàn)配備一名專業音(yīn)響師和(hé)多(duō)媒體操作員(yuán)。

　　五、與會人(rén)員(yuán)的(de)安全返回

　　1、領導和(hé)嘉賓，公司包車和(hé)自駕車。

　　2、員(yuán)工，公司包車。

　　六、可(kě)能出現問題及解決方案：

　　1、路上堵車：

　　可(kě)提前2-3個(gè)小時(shí)出發，避開高(gāo)峰期。

　　2、公司領導或嘉賓遲到：

　　盡量提前去接，若遲到可(kě)先開始節目。

　　3、音(yīn)響設備故障：

　　提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時(shí)聯系酒店(diàn)專業音(yīn)響設備維修人(rén)員(yuán)排除故障。

　　4、出現醉酒：

　　通(tōng)知其家人(rén)、朋友或找專人(rén)陪護送回休息。

　　七、年會流程

　　年會整體分(fēn)爲五個(gè)部分(fēn)：領導緻辭、優秀員(yuán)工表彰、節目表演、幸運大(dà)抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

　　領導緻辭

　　1、播放暖場(chǎng)音(yīn)樂(yuè)，員(yuán)工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領導及嘉賓入席;

　　3、開場(chǎng)舞蹈;

　　4、主持人(rén)同時(shí)登場(chǎng)，開場(chǎng)白，簡單介紹本次年會的(de)五個(gè)部分(fēn)，歡迎到場(chǎng)嘉賓;

　　5、董事長(cháng)緻辭。

　　優秀員(yuán)工表彰：

　　1、此項工作由人(rén)力資源部統籌安排，确認各部門人(rén)員(yuán)名單以及具體獎金金額，此項費用(yòng)不在整個(gè)年會預算(suàn)之列;

　　2、公司本年度優秀員(yuán)工評選活動最遲在XX之前确定獲獎類别及人(rén)員(yuán)名單;

　　3、提前整理(lǐ)好優秀員(yuán)工簡單介紹，做(zuò)好PPT，在主持人(rén)宣讀獲獎時(shí)投影(yǐng)展示;

　　4、工作人(rén)員(yuán)提前準備好證書(shū)和(hé)獎金，頒獎領導和(hé)所有獲獎員(yuán)工準備上台，同時(shí)奏頒獎曲(此環節有會務組成員(yuán)提前将獲獎員(yuán)工安排到舞台一側)，依次頒獎;

　　5、頒獎結束後所有獲獎人(rén)員(yuán)與公司領導合影(yǐng)留念;

　　6、獲獎感言，人(rén)力資源提前通(tōng)知，建議(yì)放到總結會議(yì)上。

　　節目表演：

　　1、主持人(rén)串詞，将節目起到承上啓下(xià)的(de)作用(yòng);

　　2、節目單确定後，主持人(rén)按照(zhào)事先串好詞的(de)節目單順序依次進行;

　　3、公司領導對(duì)節目進行評分(fēn)，具體評分(fēn)表在節目開始提前發放;

　　4、主持人(rén)宣布節目評選結果;

　　5、節目評選分(fēn)爲人(rén)氣獎，表演獎，創意獎等，每個(gè)節目獎勵現金分(fēn)别爲______元、______元、______元;

　　6、領導頒獎後，所有演員(yuán)與頒獎領導合影(yǐng)，表演節目環節結束。

　　幸運大(dà)抽獎：

　　1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人(rén)員(yuán)提前将抽獎号碼發放和(hé)收集到位，抽獎号碼每人(rén)一個(gè)(一式兩聯)，按照(zhào)順序發放;

　　2、共設立四個(gè)獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品爲等值物(wù)品;

　　3、抽獎形式采取随機抽取的(de)形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高(gāo)等，當場(chǎng)憑抽獎号碼兌獎，如當時(shí)人(rén)不在現場(chǎng)，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音(yīn)響師播放比較激情的(de)音(yīn)樂(yuè)，調節現場(chǎng)氣氛;

　　4、所有抽中獎品的(de)員(yuán)工需當場(chǎng)表演節目一個(gè)，抽獎領導和(hé)中獎者合影(yǐng)留念;

　　5、抽獎結束後，主持人(rén)宣布活動結束，邀請______緻祝酒詞,宣告聚餐開始;

　　6、會務組進行會場(chǎng)清理(lǐ)，我司設備等尚可(kě)使用(yòng)的(de)辦公及裝飾用(yòng)品歸位裝車。

　　年會聚餐：

　　1、地點：與節目表演場(chǎng)所在同一地點。時(shí)間：______開始;

　　2、員(yuán)工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃(chī)邊看演出;

　　3、在節目表演結束前十分(fēn)鐘(zhōng)與酒店(diàn)負責人(rén)進行溝通(tōng)，準備上涼菜;

　　4、明(míng)确桌長(cháng)姓名和(hé)職責(調節氣氛，保證員(yuán)工安全)可(kě)讓主持人(rén)在台上明(míng)确;

　　5、______祝酒詞結束後聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明(míng)年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的(de)節目主持人(rén)可(kě)靈活掌握。員(yuán)工借助氣氛相互祝酒，領導與員(yuán)工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的(de)勢頭。聚餐結束，整個(gè)年會結束。