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安徽徽玺文化傳媒有限公司
合肥市包河(hé)區(qū)徽州大(dà)道4872号濱湖金融港A6棟寫字樓806室
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合肥活動策劃流程:
一、制定策劃方案:
1.分(fēn)析和(hé)研究市場(chǎng)、客戶、年齡段、活動性質等因素,确定活動主題、活動時(shí)間、策劃負責人(rén)和(hé)參與人(rén)員(yuán)、活動介紹、活動流程以及後續管理(lǐ)機制等;
2.調研活動地點情況,制定預算(suàn),确定宣傳渠道及策略;
3.總結活動風險和(hé)對(duì)策,制定策劃方案書(shū);
二、活動組織:
1.策劃負責人(rén)制定具體活動組織方案,包括活動地址、參與人(rén)數、活動流程,運營細節;
2.根據活動主題及活動細節,組織舞美(měi)、技術支持、文字編輯、營銷等相關部門,制定完善參與計劃和(hé)準備工作;
3.啓動活動,考慮到宣傳和(hé)參與效果,采取現場(chǎng)召集、現場(chǎng)宣傳、深度宣傳等各種宣傳渠道;
4.活動過程中,定期及時(shí)發布活動消息和(hé)活動素材,宣傳活動期間的(de)優惠政策及活動進程; 5.安排人(rén)員(yuán)進行充分(fēn)的(de)事前準備,充分(fēn)把握活動中的(de)風險和(hé)不利因素,完善活動運營; 6.及時(shí)監督、調整和(hé)及時(shí)總結活動過程;
三、活動收尾:
1.及時(shí)清點活動參與人(rén)數、報名信息、參與禮品數量;
2.收集、整理(lǐ)活動反饋及活動數據,分(fēn)析活動效果;
3.總結活動,給予參與者獎勵和(hé)表揚;
4.活動結束之後,定期對(duì)之前參與者進行回訪,以及對(duì)新參與者進行喚醒操作,以便于活動的(de)不斷推廣和(hé)宣傳,并制定升級方案,持續推進活動的(de)進行;
活動細節要求:
1.根據活動主題及内容,要求活動形式多(duō)樣化(huà),有針對(duì)性,有實效性,有吸引力。
2.當前活動面向的(de)受衆要明(míng)确清楚,對(duì)受衆的(de)分(fēn)類要合理(lǐ),爲不同的(de)受衆群體提供有針對(duì)性的(de)活動;
3.活動内容要确立科學客觀的(de)計劃和(hé)目标,有利于提升客戶忠誠度,實現長(cháng)遠(yuǎn)可(kě)持續發展;
4.活動應嚴格按照(zhào)策劃中規定的(de)流程執行,獲取市場(chǎng)信息、安排運營和(hé)推廣工作,并要做(zuò)到密切配合;
5.活動參與方的(de)組織形式和(hé)客戶溝通(tōng)方式均應充分(fēn)考慮參與者的(de)感知,增加客戶體驗,滿足客戶需求;
6.充分(fēn)利用(yòng)電子媒體及社交媒體以及其他(tā)渠道,将活動宣傳至客戶最容易接觸的(de)渠道,以确保活動受衆範圍的(de)擴大(dà),提高(gāo)活動效率。