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正如房(fáng)地産業流行的(de)一句話(huà)所說:位置就是一切。舉辦活動的(de)地址選擇至關重要,它可(kě)以決定活動的(de)成敗。
我們來(lái)看看在一個(gè)大(dà)型會議(yì)中心爲老年人(rén)舉辦的(de)一場(chǎng)展覽活動:該會議(yì)中心有兩個(gè)分(fēn)開的(de)部分(fēn),即北(běi)側會場(chǎng)和(hé)南(nán)側會場(chǎng)。北(běi)側會場(chǎng)較舊(jiù),但從它到展廳很方便,停車場(chǎng)也(yě)在附近。南(nán)側會場(chǎng)較新,但它離停車場(chǎng)有20分(fēn)鐘(zhōng)的(de)步程。這(zhè)次展覽會選擇的(de)是南(nán)側會場(chǎng)作爲活動地點。但想想目标群體——老年人(rén)——選擇北(běi)側會場(chǎng)會更好些。當時(shí)在南(nán)側會場(chǎng)還(hái)舉辦了(le)一個(gè)花卉展覽,有大(dà)小各異的(de)植物(wù)供客人(rén)購(gòu)買。從停車場(chǎng)到展廳有一段路程,往回走時(shí)客人(rén)還(hái)提著(zhe)剛買的(de)重物(wù),所以把活動地點設在南(nán)側會場(chǎng)就不太方便。策劃人(rén)員(yuán)要确保活動地點與活動類型相配,并想方設法把活動地點安排在客人(rén)容易到達的(de)地方。
有一個(gè)特色表演活動每年會來(lái)多(duō)倫多(duō)演出兩次。這(zhè)個(gè)活動極受歡迎。演出場(chǎng)地設有地下(xià)停車場(chǎng),觀看演出的(de)人(rén)們可(kě)以把外衣留在車内,乘自動扶梯直接到達演出場(chǎng)地。演出的(de)組織者們還(hái)提供購(gòu)物(wù)推車以方便客人(rén)購(gòu)物(wù)。過道也(yě)比較寬敞,行走非常方便。如果你購(gòu)買的(de)物(wù)品很多(duō),推車盛不下(xià),你可(kě)以把部分(fēn)物(wù)品放在主門旁邊的(de)包裹提取處。如果需要的(de)話(huà),還(hái)有人(rén)可(kě)以幫你将購(gòu)買的(de)物(wù)品送到你的(de)車上。場(chǎng)地有許多(duō)分(fēn)散的(de)座位,還(hái)有幾個(gè)不同價格檔次的(de)茶點供應處。同時(shí)場(chǎng)地還(hái)提供良好的(de)衛生間設備,并設有殘疾人(rén)的(de)專位。總之,客人(rén)在這(zhè)裏感到非常舒适。
在選擇活動地址時(shí),你可(kě)選擇的(de)地點并不僅限于飯店(diàn),會議(yì)中心或餐館,一些時(shí)髦的(de)服飾店(diàn)也(yě)會允許你借用(yòng)它們的(de)設施來(lái)舉辦私人(rén)雞尾酒招待會或宴會。在宴會結束後一般會舉行一場(chǎng)時(shí)裝表演,來(lái)向客人(rén)們介紹它們的(de)最新服裝。有些服務店(diàn)甚至附有烹調設備,以便于包含服務人(rén)員(yuán)準備飯菜。
你也(yě)可(kě)以租用(yòng)快(kuài)艇、室内溜冰場(chǎng)或在機械庫舉行慶典活動。你還(hái)可(kě)以在停車場(chǎng)搭起帳篷,或在覆蓋好的(de)網球場(chǎng)上舉辦酒宴活動。私人(rén)俱樂(yuè)部、餐飲或空倉庫都可(kě)以在改裝後用(yòng)來(lái)舉辦活動。唯一能限制你的(de)隻有你的(de)想象力和(hé)預算(suàn)。你可(kě)能需要支付一些額外費用(yòng)使所選地點不對(duì)他(tā)人(rén)開放,這(zhè)一點在選址時(shí)就必須考慮在内。你可(kě)能覺得(de)這(zhè)樣做(zuò)費用(yòng)太高(gāo),于是決定找一個(gè)有包間的(de)場(chǎng)所招待客人(rén),而不是包租整個(gè)場(chǎng)地設施。總而方之,最重要的(de)是找到最适合你的(de)情況的(de)地點。