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不管是在哪個(gè)行業,都講究分(fēn)工明(míng)确方可(kě)提高(gāo)效率,而對(duì)于活動公司來(lái)說,一個(gè)團隊的(de)不僅要分(fēn)工明(míng)确,還(hái)得(de)配合起來(lái),下(xià)面給大(dà)家講講活動策劃公司中策劃、設計與執行團隊合作的(de)重要性。
一個(gè)完美(měi)的(de)活動計劃需要許多(duō)不同團隊的(de)良好合作,比如燈光(guāng)、影(yǐng)響、顯示屏等。對(duì)于企業來(lái)說,選擇一個(gè)合适的(de)活動策劃團隊是非常重要的(de)。活動設計組、活動策劃組、活動執行組需要密切配合,相互銜接。此時(shí),需要一名具有優秀整合能力的(de)活動策劃協調員(yuán),能夠在前期做(zuò)好溝通(tōng)協調工作。
1、活動策劃人(rén)員(yuán)
活動策劃公司活動策劃人(rén)員(yuán)在公司的(de)活動中起著(zhe)至關重要的(de)作用(yòng)。整個(gè)活動的(de)創意理(lǐ)念,活動主題與各團隊的(de)溝通(tōng)溝通(tōng),當天的(de)總體規劃,溝通(tōng)環節在整個(gè)活動中的(de)作用(yòng)。
一般來(lái)說,一個(gè)完美(měi)的(de)活動應該是有創意,有兩個(gè)更重要的(de)是這(zhè)種合作的(de)各個(gè)方面,共同創造一個(gè)完美(měi)的(de)事件。所有這(zhè)些活動之間的(de)相互合作受到團隊共同服務活動,以創造一個(gè)完美(měi)的(de)慶典活動。
2、活動設計人(rén)員(yuán)
活動設計人(rén)員(yuán)主要是将活動策劃人(rén)員(yuán)天馬行空的(de)創意通(tōng)過視覺效果呈現出來(lái),策劃人(rén)員(yuán)的(de)想法能否實現、如何表現需要經過他(tā)們的(de)把控。
3、執行團隊的(de)協調
活動執行人(rén)員(yuán)則是最後呈現效果的(de)重要一環,其包括活動現場(chǎng)的(de)布置、流程的(de)設備播放等,我們又可(kě)以分(fēn)爲:
①場(chǎng)地布置
根據活動計劃,安排花卉、照(zhào)明(míng)美(měi)觀、舞台施工、架畫(huà)等活動場(chǎng)地的(de)整體現場(chǎng)布局。應在早期階段安排這(zhè)些鏈接,确定工作區(qū)域、劃分(fēn)和(hé)時(shí)間,以确保事件當天的(de)效果。
②燈光(guāng)舞美(měi)
現場(chǎng)的(de)燈光(guāng)和(hé)舞美(měi)效果是否專業直接會對(duì)拍(pāi)攝有很大(dà)的(de)影(yǐng)響,所以除了(le)考慮到現場(chǎng)的(de)同事們還(hái)需要考慮後期影(yǐng)視制作拍(pāi)攝條件的(de)數據的(de)影(yǐng)響。
一場(chǎng)成功的(de)活動,一定是需要活動策劃公司整個(gè)團結配合才能完成了(le),因此活動公司中策劃、設計與執行诠釋團隊合作的(de)重要性也(yě)就不言而喻了(le)。