合肥活動策劃的(de)準備工作：

　　1、與活動主辦者洽談。

　　2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和(hé)報價。

　　3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場(chǎng)所。

　　4、與活動主辦者确認活動接待方案。

　　5、與活動主辦者簽訂活動接待标準合同。

　　6、确認活動主辦者預付活動訂金事宜。

　　7、在活動舉辦前制定活動工作人(rén)員(yuán)服務标準條例及活動接待手冊。

　　8、準備活動資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通(tōng)稿、接待資料、活動配套的(de)商務服務及公關禮儀、翻譯、通(tōng)訊及文秘服務。）

　　合肥活動策劃的(de)活動進行：

　　1、機場(chǎng)、碼頭、車站：專人(rén)、專車分(fēn)批分(fēn)時(shí)段按要求接站。

　　2、活動酒店(diàn)現場(chǎng)：活動秘書(shū)分(fēn)發活動資料，來(lái)客接待。

　　3、活動秘書(shū)協助會場(chǎng)布置及會場(chǎng)的(de)會務服務。

　　4、活動秘書(shū)在活動接待（報到）處協助會務組确認和(hé)分(fēn)發房(fáng)間，确認VIP用(yòng)房(fáng)及整理(lǐ)記錄有關信息。協助分(fēn)發活動禮品及房(fáng)間派送水(shuǐ)果等會務工作。

　　5、确認用(yòng)餐時(shí)間、菜單、标準、形式、酒水(shuǐ)及主次桌和(hé)其他(tā)相關安排等工作。

　　6、提前确認活動代表（客戶）的(de)娛樂(yuè)項目、娛樂(yuè)場(chǎng)所及消費和(hé)付費的(de)方式。

　　7、确認旅遊公司爲該活動提供的(de)旅遊考察的(de)吃(chī)、住、行、遊、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房(fáng)餐車導遊等安排）。

　　8、确認并保障活動期間會場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會代表的(de)人(rén)、财、物(wù)等安全工作。

　　9、确認特殊客人(rén)（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的(de)安排及接待工作。

　　10、協調活動期間的(de)交通(tōng)工具的(de)安排。

　　11、代辦活動代表返程及他(tā)程的(de)交通(tōng)票(piào)務及其他(tā)委托代辦服務。

　　合肥活動策劃的(de)總結：

　　1、活動服務的(de)總結、評估、活動代表的(de)意見反饋及處理(lǐ)工作。

　　2、活動資料、領導講話(huà)稿、代表發言稿、新聞報道資料的(de)彙總結書(shū)工作及印刷代表通(tōng)訊錄。

　　3、與活動主辦者的(de)費用(yòng)結算(suàn)工作。

　　5、歡送代表工作。

　　以上是合肥俏佳文化(huà)傳媒公司爲大(dà)家分(fēn)享的(de)活動策劃公司的(de)服務流程，希望能幫到有需要的(de)人(rén)。