作爲企業，要組織一場(chǎng)年會活動并不容易。它需要策劃人(rén)員(yuán)了(le)解活動策劃策劃及執行的(de)沒一個(gè)流程與環節。合肥年會活動策劃公司——合肥天幕大(dà)業就爲大(dà)家講解企業年會活動流程步驟。

　　一、年會人(rén)員(yuán)分(fēn)工

　　每一場(chǎng)年會，選出一人(rén)作爲年會組的(de)組長(cháng)。由年會組長(cháng)根據組員(yuán)自身的(de)特長(cháng)來(lái)分(fēn)配工作。有組織能力的(de)人(rén)負責組織大(dà)家一起排練年會上表演的(de)節目，請專業老師進行授課、爲表演的(de)人(rén)安排練習(xí)場(chǎng)地等工作。做(zuò)事細緻的(de)人(rén)負責采購(gòu)活動所有需要的(de)物(wù)品，包括年會上需要吃(chī)的(de)零食、酒水(shuǐ)等。溝通(tōng)能力比較強的(de)人(rén)負責場(chǎng)地聯系與協調、公司内部工作與人(rén)員(yuán)的(de)協調等。

　　二、年會嘉賓邀請

　　年會嘉賓邀請這(zhè)一工作需要有專門的(de)人(rén)或者部門負責。嘉賓邀請的(de)範圍包括企業合作夥伴、行業或者政府領導、行業知名人(rén)士等。邀請嘉賓參加年會，可(kě)以讓嘉賓感覺受到重視，也(yě)可(kě)以更好展現公司實力與員(yuán)工的(de)素質。

　　三、年會活動預演

　　年會活動上的(de)節目需要主持人(rén)、節目演員(yuán)、燈光(guāng)及其他(tā)工作人(rén)員(yuán)配合才能完成。年會活動節目涉及到不同的(de)人(rén)和(hé)崗位，而且很有可(kě)能演員(yuán)都不是專業的(de)，所以預演非常重要。在預演階段，需要集合所有演出人(rén)員(yuán)和(hé)主持人(rén)、燈光(guāng)師、音(yīn)響師等，按照(zhào)節目流程順序彩排各個(gè)環節，提前熟悉節目流程，同時(shí)對(duì)發現的(de)問題進行積極處理(lǐ)。

　　四、年會活動布置

　　年會活動前一天通(tōng)常需要布置好活動現場(chǎng)場(chǎng)景、燈光(guāng)、舞台、場(chǎng)地布置、演員(yuán)座位等等都需要進行精心安排。

　　五、細節安排

　　一場(chǎng)公司年會的(de)細節安排也(yě)是非常重要的(de)。比如現場(chǎng)的(de)食品酒水(shuǐ)的(de)安排，菜上早了(le)，精彩的(de)節目大(dà)家來(lái)不及看了(le)，菜上晚了(le)，讓大(dà)家餓肚子也(yě)是不好的(de)。每個(gè)環節與環節中的(de)串場(chǎng)安排也(yě)可(kě)以看出組織的(de)精心安排。是通(tōng)過主持人(rén)的(de)串詞，還(hái)是通(tōng)過視頻(pín)音(yīn)樂(yuè)，不同的(de)設置也(yě)會帶來(lái)意思不到的(de)效果。