進行好會議(yì)活動策劃對(duì)一個(gè)公司來(lái)說有著(zhe)重要的(de)意義。總體來(lái)說，會議(yì)活動策劃是一種資源的(de)整合與調配的(de)過程，要想會議(yì)的(de)效果越好，會議(yì)活動策劃的(de)風險也(yě)就相應增加。進行好會議(yì)活動策劃可(kě)以爲公司的(de)建設添磚加瓦，使上級領導對(duì)員(yuán)工及公司業績有著(zhe)充分(fēn)的(de)了(le)解，從而爲公司制定更好的(de)長(cháng)期發展方案，爲公司的(de)下(xià)一階段發展打下(xià)堅實的(de)基礎。那麽我們應該如何做(zuò)好會議(yì)活動策劃呢(ne)？

　　1、合肥會議(yì)活動策劃難免會出現許多(duō)失誤，如會前準備時(shí)參會人(rén)員(yuán)名單制定不到位，議(yì)題和(hé)日程安排不明(míng)确、不合理(lǐ)，沒有通(tōng)知到相關工作人(rén)員(yuán)做(zuò)好充足的(de)準備；會議(yì)的(de)安排太過冗雜(zá)繁複，主持人(rén)的(de)選派不合理(lǐ)導緻會議(yì)的(de)主題變動随意，以至于參與人(rén)員(yuán)因層次的(de)參差不齊導緻會議(yì)的(de)效果大(dà)幅度下(xià)降；會議(yì)安排的(de)時(shí)間過長(cháng)，與會者的(de)情緒消極沉悶，甚至長(cháng)時(shí)間因爲會議(yì)的(de)主題不明(míng)确而造成議(yì)題範圍的(de)超出導緻議(yì)而不決的(de)尴尬場(chǎng)面；會議(yì)總結時(shí)不能刺中要點，工作安排沒有針對(duì)性。如果一次會議(yì)活動策劃不能解決好上述存在的(de)問題，那麽此次會議(yì)即是失敗的(de)。

　　2、會議(yì)活動策劃中一定要考慮好會議(yì)的(de)舉辦地點、時(shí)間和(hé)人(rén)員(yuán)的(de)确定。就如前文所談論到的(de)，如果會議(yì)邀請的(de)人(rén)員(yuán)差距太大(dà)，層次不齊，那麽會議(yì)進行中很有可(kě)能就成了(le)“少數人(rén)的(de)遊戲”，大(dà)多(duō)數與會者都成了(le)“啞巴”。隻靠少數人(rén)發揮作用(yòng)的(de)會議(yì)是不能體現其真正的(de)效果的(de)。會議(yì)要求的(de)就是“說”，邀請人(rén)員(yuán)時(shí)應注意對(duì)小領導，積極分(fēn)子，公司經營骨幹的(de)邀請，也(yě)應該适當邀請一些在基層工作的(de)有話(huà)要說的(de)員(yuán)工，這(zhè)樣才能活躍會議(yì)的(de)整體氣氛，使會議(yì)活動策劃收到其應有的(de)良好效果。爲了(le)方便嘉賓和(hé)主要領導的(de)出席，會議(yì)的(de)地點可(kě)以設在大(dà)酒店(diàn)，機場(chǎng)等交通(tōng)便捷的(de)場(chǎng)所，這(zhè)也(yě)是會議(yì)活動策劃能否進行好的(de)關鍵。

　　3、會議(yì)活動策劃一定要保證會議(yì)發出真正的(de)效果，那麽後期的(de)跟蹤就顯得(de)尤爲重要了(le)。會議(yì)活動策劃的(de)本身其實隻是公司對(duì)員(yuán)工進行管理(lǐ)的(de)一個(gè)重要途徑和(hé)手段而已，真正的(de)“做(zuò)”,還(hái)是要看後期員(yuán)工在會後的(de)表現與落實。通(tōng)過會議(yì)，可(kě)以将任務準确的(de)交給員(yuán)工，并對(duì)員(yuán)工的(de)工作進行審核，但是長(cháng)久來(lái)看，會議(yì)效果的(de)反饋還(hái)需要後期的(de)不斷監管與反饋，調整上次會議(yì)制定的(de)方案中存在的(de)不足，通(tōng)過不斷的(de)跟進來(lái)保證會議(yì)活動策劃的(de)成功。

　　4、合肥會議(yì)活動策劃中必不可(kě)少的(de)就是會議(yì)中的(de)相關工作與具體事務的(de)準備。紀念品，證件制作等工作需要至少提前一個(gè)星期完成來(lái)保證會議(yì)的(de)正常進行。爲了(le)保證相關領導的(de)日程安排，電話(huà)通(tōng)知也(yě)需提前完成。