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安徽徽玺文化傳媒有限公司
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合肥開業活動對(duì)企業非常重要,印象直接存在于人(rén)們的(de)記憶中。好的(de)活動企劃離不開企劃團隊的(de)努力,活動企劃該怎麽辦呢(ne)?讓我們來(lái)看看。
一、做(zuò)好輿論宣傳工作
由于開業典禮的(de)主要目的(de)是塑造本單位的(de)良好形象,因此必須對(duì)其進行必不可(kě)少的(de)輿論宣傳,以吸引社會各界對(duì)自己的(de)關注,争取公衆對(duì)自己的(de)認可(kě)或接受。
所以要做(zuò)的(de)常規工作有:選擇有效的(de)大(dà)衆傳播媒介,進行集中的(de)廣告宣傳。它的(de)内容主要有:開業典禮的(de)日期,開業典禮的(de)地點,開業典禮的(de)地點,開業典禮的(de)經營特點等等。邀請相關大(dà)衆傳播界人(rén)士在開業典禮舉行時(shí)到場(chǎng)采訪、報告,以便進一步正面宣傳本單位。
二、做(zuò)好客人(rén)約請工作
開幕式影(yǐng)響的(de)大(dà)小,實際上往往取決于的(de)身份和(hé)數量。在盡可(kě)能多(duō)的(de)條件下(xià),我們應該努力邀請更多(duō)的(de)客人(rén)參加開幕式。地方領導、上級主管部門和(hé)地方職能管理(lǐ)部門的(de)領導、合作單位和(hé)同行單位的(de)領導、社會團體的(de)負責人(rén)、社會賢達和(hé)媒體人(rén)員(yuán)都是邀請時(shí)應該優先考慮的(de)重點。爲了(le)謹慎起見,邀請客人(rén)的(de)邀請應該仔細寫,并安裝精美(měi)的(de)信封,專人(rén)應該提前送達對(duì)手,以便對(duì)方提前安排。
三、做(zuò)好場(chǎng)地布置工作
開幕式大(dà)多(duō)在開幕式上舉行,可(kě)以是正門外的(de)廣場(chǎng),也(yě)可(kě)以是正門内的(de)大(dà)廳。按照(zhào)慣例,開幕式上所有的(de)客人(rén)都站著(zhe),所以一般不安排主席台或座位。
爲了(le)顯示盛大(dà)和(hé)敬客,客人(rén),尤其是貴賓站著(zhe)的(de)地方可(kě)以鋪紅地毯,場(chǎng)地周圍可(kě)以挂橫幅、口号、氣球、彩帶、宮燈。此外,客人(rén)贈送的(de)花籃和(hé)牌匾也(yě)應該放在醒目的(de)地方。客人(rén)簽到薄,單位宣傳材料,客人(rén)飲料等。也(yě)要提前準備。對(duì)于音(yīn)響和(hé)照(zhào)明(míng)設備,爲了(le)吸引開幕式舉行時(shí)使用(yòng)的(de)器具和(hé)設備,必須提前仔細檢查和(hé)調試,以防使用(yòng)中出現錯誤。
四、做(zuò)好接待服務工作
開幕式現場(chǎng),必須有專人(rén)負責客人(rén)的(de)接待服務工作。除教育本單位全體員(yuán)工到客人(rén)面前外,每個(gè)人(rén)都應以主人(rén)翁的(de)身份熱(rè)情待客,有求必應,主動相助外,更重要的(de)是分(fēn)工負責,各盡其職。接待客人(rén)時(shí),必須由本單位主要負責人(rén)親自出面。接待其他(tā)客人(rén)時(shí),可(kě)由本單位禮儀小姐負責。如果客人(rén)要爲來(lái)賓準備專門的(de)停車場(chǎng)、休息室,并爲其安排飲食。