如果你的(de)活動排在前面，如何保證你的(de)客人(rén)準時(shí)離場(chǎng)，以便不耽誤下(xià)一場(chǎng)進行?你會不會感到倉促得(de)像是趕場(chǎng)?如果選擇的(de)場(chǎng)所隻有你一家舉辦活動，你得(de)到的(de)服務是否會更周到?

　　如果計劃舉辦戶外活動，那麽需要準備一套備選活動策劃方案來(lái)應對(duì)惡劣的(de)天氣。在春、夏、秋季舉辦活動，要在所選定的(de)活動會場(chǎng)預訂帳篷或雅間，以防天有不測。冬天的(de)戶外活動也(yě)是如此。如果安排的(de)活動是滑雪(xuě)，那麽還(hái)需要預訂其他(tā)活動會場(chǎng)，以便天氣不适于滑雪(xuě)時(shí)，要以轉移活動地點。

　　戶外活動需要特殊的(de)布景，成本因素也(yě)會有所不同。例如，如果安裝帳篷，根據不同的(de)需要，準備安裝工作可(kě)能需要大(dà)約兩三日至一周不等。如果遇上雨(yǔ)天，還(hái)有可(kě)能延遲。此外還(hái)要算(suàn)上等地面變幹的(de)時(shí)間。拆卸和(hé)撤離也(yě)會需要一兩天。有些活動場(chǎng)地可(kě)能還(hái)需要計入安裝和(hé)拆卸設備期間的(de)場(chǎng)租，因爲該場(chǎng)地在那一段時(shí)間無法再租給他(tā)人(rén)。

　　此外，還(hái)要查看拆卸工作是否安排在周日，因爲如果是這(zhè)樣的(de)話(huà)工，勞務費裏還(hái)應計入加班費。其他(tā)費用(yòng)因素還(hái)可(kě)能包括對(duì)活動場(chǎng)地的(de)照(zhào)看，或者在活動場(chǎng)所沒有廚房(fáng)、又或者廚房(fáng)不符合自己要求和(hé)安全要求的(de)情況下(xià)，爲酒宴承辦人(rén)準備單獨的(de)帳篷以作廚房(fáng)之用(yòng)等情況。帳篷可(kě)能會被風吹走，因此必須有人(rén)能迅速及時(shí)地處理(lǐ)此事，從而避免引起更大(dà)的(de)麻煩。此外，在夜間、在搬進、撤離活動會場(chǎng)以及裝、卸活動設備期間，由于人(rén)多(duō)手雜(zá)，必須确保有人(rén)看管租用(yòng)的(de)物(wù)品，如桌椅、布景道具、視聽(tīng)設備等。

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