随著(zhe)社會的(de)發展人(rén)們更加注重企業文化(huà)形象，進行大(dà)型會議(yì)時(shí)要制定細緻的(de)策劃環節，首先要進行策劃和(hé)咨詢，雙方進行實地考察，确定方案并執行任務。制定策劃要考慮一些基本要素，可(kě)根據此次會議(yì)的(de)主題、目的(de)、對(duì)象進行分(fēn)析，下(xià)面爲大(dà)家詳細介紹跟合肥大(dà)型會議(yì)活動策劃有關的(de)内容。

　　大(dà)型會議(yì)策劃的(de)環節：

　　1、策劃

　　我們提供活動策劃企劃代理(lǐ)，告訴我們你的(de)想法或者點子，我們爲你提供可(kě)行性方案、會議(yì)回執，我們過去的(de)成功經驗，都将成爲您成功舉辦會議(yì)的(de)基礎。

　　2、咨詢

　　在此階段，我們将與委托方進行初步溝通(tōng)，并就委托方的(de)一些關心點提出預案供選擇、推薦合适的(de)會議(yì)型酒店(diàn)、餐飲場(chǎng)所及與預算(suàn)相适應的(de)菜譜、會議(yì)交通(tōng)流程、接待流程等。

　　3、考察

　　在雙方進一步取得(de)互信後，我們會安排您或者您的(de)代表到目的(de)地考察我們爲您提供的(de)酒店(diàn)、會議(yì)場(chǎng)地、環境、交通(tōng)車輛及所需的(de)設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等内容進行深入探討(tǎo)，大(dà)緻明(míng)确雙方的(de)責任與義務。

　　4、确定

　　這(zhè)個(gè)時(shí)間需要的(de)是耐心與細緻，需要一一推敲設想得(de)流程及預案，盡可(kě)能把方案細化(huà)，然後以書(shū)面的(de)形式确認雙方的(de)權利、義務與責任，并簽署相關服務協議(yì)。

　　5、執行

　　嚴格而又人(rén)性化(huà)地執行協議(yì)，将是雙方合作精神的(de)高(gāo)度升華。不管設想如何完美(měi)，任何計劃都是存在纰漏的(de)，需要合作雙方本著(zhe)合作的(de)理(lǐ)念，抛開暫時(shí)的(de)不合，以活動策劃的(de)圓滿結局爲一緻奮鬥目标。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協議(yì)以外的(de)服務視爲協議(yì)的(de)延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負責人(rén)，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議(yì)、事後結算(suàn)的(de)方式執行。

　　6、結算(suàn)

　　雙方财務人(rén)員(yuán)認真核對(duì)各類單據，嚴格按照(zhào)協議(yì)執行核算(suàn)。

　　大(dà)型會議(yì)活動策劃的(de)一些要素

　　1、會議(yì)活動目的(de)

　　會議(yì)活動目的(de)的(de)制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)準确的(de)分(fēn)析。因此策劃會議(yì)活動前，一定要對(duì)企業形象現狀進行診斷，從而爲選擇的(de)活動目标和(hé)方法提供依據。一般來(lái)說，會議(yì)活動目标需服從于樹立企業形象這(zhè)一總體目标，且會議(yì)活動目标應明(míng)确、具體，具有可(kě)行性和(hé)可(kě)操作性。确定你的(de)目标意味著(zhe)了(le)解如何選擇穩妥的(de)道路。

　　2、會議(yì)活動主題

　　會議(yì)活動主題是對(duì)會議(yì)活動内容的(de)高(gāo)度概括，對(duì)整個(gè)會議(yì)活動起著(zhe)指導作用(yòng)。主題設計得(de)是否精彩、恰當，對(duì)會議(yì)活動成效影(yǐng)響極大(dà)。這(zhè)個(gè)被精煉出的(de)主題具有相關性和(hé)易于傳播性，能輕而易舉地将活動推向高(gāo)潮，且任憑時(shí)光(guāng)流逝，依舊(jiù)鮮活如初。

　　(1)會議(yì)活動目标，即活動的(de)主題必須與活動目标相一緻，并能充分(fēn)表現目标;

　　(2)會議(yì)信息特性，即活動主題的(de)信息要獨特新穎，有鮮明(míng)的(de)個(gè)性，突出本次活動的(de)特色;

　　(3)會議(yì)公衆心理(lǐ)，即活動主題要适應公衆心理(lǐ)的(de)需要，主題要形象動人(rén)，具有強烈的(de)感召力。

　　3、參加會議(yì)活動對(duì)象

　　即對(duì)目标受衆進行分(fēn)析和(hé)定位。會議(yì)活動是以不同的(de)方針對(duì)不同的(de)目标客戶展開的(de)，因此隻有确定了(le)目标客戶，才能制定有效的(de)會議(yì)活動方案。經濟條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的(de)差異都會使目标客戶群體呈現不同的(de)特點。會議(yì)活動策劃不是一項單一的(de)工作，而是一個(gè)有計劃的(de)，以創造性的(de)方法解決複雜(zá)具體問題的(de)過程。但是所有這(zhè)些過程都需要一個(gè)強有力的(de)執行，否則之前所做(zuò)的(de)一切努力都是竹籃打水(shuǐ)一場(chǎng)空。